この記事について
このページは、プ譜について興味を持ってくださっている方向けに、「書くとなにがいいのか」「どんなメリットや使い方があるのか」を解説します。プ譜を個人で使う場合には「頭の整理」という効果があります。チームで使うと「各自が、各自なりに、プロジェクトを自分ごと化できる」というメリットがあります。
もくじ
1 プ譜を書くことの、基本的なメリットは「頭の整理」
2 真の価値は「自分ごと化」
3 お勧めの、プ譜の使い方
4 業務に活かすための、ワンポイントアドバイス
プ譜を書くことの、基本的なメリットは「頭の整理」
「プ譜って、他のプロジェクト管理手法と、どう違うんですか？」
「書くと、なにがいいんですか？」
と、よく質問をいただきます。
これまでに、3,000人を超える方々にプ譜のワークショップを提供してきて、ほぼほぼかならずいただくご感想の言葉があります。
それは、「頭の整理」です。
プ譜を書いてみていただいた方からいただくご感想の例
●対応中の案件について、改めて整理ができた。
●プロジェクトを進めるにあたって、検討の深掘りをすることができた。
●今までおぼろげに考え、感覚的にやっていたことを、言語化することができた。
●このプロジェクトを通して自分は何を目指すのか（自分の目標）を確認できました。
●今PJTで迷っていることが整理できて頭がすっきりしました。
●WBSを書くのに苦手意識があり、苦しい思いをしてきたのですが、プ譜を書くのは楽しかったです！
●関係者で意見が異なることがしばしばあるので、その際にプ譜を用いて意見合わせをすることができると感じました。
●状況が変わり、当初のプロジェクトの実現が難しくなり、無駄になってしまうのではと心配していたのですが、プ譜を書いたことで、自分が本当に何を実現したかったのかを、実感できました。
●目標と施策が結びついているか整理・確認する為のツールとして有用だと思いました。
真の価値は「自分ごと化」
一般的なプロジェクト管理の手法との最大の違いは、「プロジェクトが、自分ごと化する」ということです。
プロジェクトマネジメントといえば、「目的・目標や、成果物の明確化、詳細化」そして「作業とスケジュール、担当者の具体化」が、その思考の中心となります。
こうした型に自分の思考や状況を当てはめようとすると、ほとんどの人は「正しく書かなければならない」というプレッシャーに縛られ、頭が働かなくなります。
ゆえに、「プロマネ」ツールに、内容を書く過程で、その人の頭や心に浮かぶのは
「間違ったことを書いて、恥をかいたらイヤだなぁ」
「どうしたら、誤魔化せるだろう？」
という、あまり前向きではない問いであることが、多いのです。
その緊張感のなかで、もともと、自分が素直な心でやりたいと意欲を感じていたことを忘れてしまい、いつの間にか、そのプロジェクトが「他人事」になってしまいます。
リクルートの有名な企業文化に「お前はどうしたい？」という言葉があります。これはプロジェクトを前に進めるという観点で見ても、とても良い文化です。人間はつい、どうしても「どうすれば正しいか」と、考えてしまいがちです。
しかしやはり、「自分はこうしたい」という意思や意欲がなければ、なにをやっても、うまくいかないものです。
プ譜の特徴とメリット
そして「プ譜」を書く過程で、その人が、自分の頭や心に語りかけるのが、まさに
「なぜ、自分は、このプロジェクトに取り組んでいるんだろう？」
「どうすれば、もっとうまくいくだろう？」
という、前向きな問いなのです。
つまり、プ譜を書くという行為を通して「お前はどうしたい？」という問いを、誰かに問いかけてもらわずに、内発的に、自問自答することにつながります。
プ譜のワークショップを開催すると、「このプロジェクトを通して自分は何を目指すのか（自分の目標）を確認でた」「プ譜を書くのは楽しかった」「迷っていることが整理できて頭がすっきりした」という感想をいただくことがとても多いのですが、その理由は「自分はどうしたい？」の自問自答が起きるからなのです。
お勧めの、プ譜の使い方
以上のように、プ譜には、「いま現在の状況」と、「向かっていきたい未来」を言語化するところに、特徴があります。
お勧めのプ譜の使い方は、２つあります。
使い方① 個人で使う
以下のようなケースで、なにをどう進めるかを迷っている際に、使ってみてください。
●期間としては、数か月ほどかけるような取り組み
●何かしらの成果や成果物を生み出すことを、目指すもの
●生み出した成果が、一定の対価や評価と交換になるもの
●どのようにゴール設定をすればいいか、迷っているもの
●どのように進めればいいか、悩んでいるもの
一般的なビジネスプロジェクトでいうと、具体的には、以下のようなものが、適用になりやすいです。
・◯◯開発プロジェクトの要件定義フェーズの完了
・大型案件「XXX」の受注
・本社移転のためのRFP作成・コンペ実施
・新規事業の売上拡大テコ入れのための追加開発＆プロモーション
・業務改善プロジェクトの初期調査の実施
・ナレッジ共有のためのあらたな仕組みを構築するための、SaaSの選定
・新たなシステムの導入に伴う、業務マニュアルの作成
使い方② チームで使う
個人で使うだけでなく、チームで使うと、効果倍増です。色んな使い方ができますが、以下は、その一例です。
チームで活用すると、以下のようなメリットがあります。
●互いの守備範囲があいまいなときに、互いの視野視界を確認することに役立つ
●各自の大事にしたいポイントや役割の境界線がはっきりする
●各自の「ぜひやるべき」と考えるアクションを洗い出すことで、抜け漏れが防止できる
●また、「このアクションは、いまはまだ優先度を下げておこう」といった合意もできる
つまり、「今後の行動や目指す方向性、現状認識について関係者同士の考えや思いをつなぎ、チームとしての一体感を生み出す」という効用があります。
業務に活かすための、ワンポイントアドバイス
経営者や事業責任者、あるいはプロジェクトマネージャやプロジェクトリーダーの立場に立ったことのある方の多くは、「社員やメンバーが、仕事に対して、わがこととしての危機感を持ってくれないこと」に、危機感を覚えたことがあるのではないでしょうか。
「自分ごとだと思って、積極的に、自発的にやろう」と、声をかけても、なかなか思ったように、人は動いてくれないものです。
プ譜のいいところは、「自分ごと化してくれ」とお願いしなくとも、ただ「プ譜を書いてみる」ということを通して、自然と自ら自分ごと化してくれるところです。
朝会や月次社員ミーティングの場で「自発的に動こう、じぶんごととしてやろう」とハッパをかけたり、かけられたりしても、なんだか効果がないな、虚しいなと思った方は、ぜひ、「チームでプ譜を書いてみる」ということを、お試しいただけますと幸いです。
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「色々と試行錯誤しているが、
どうもうまくいかない」という方に
不調の根本原因と、本来の目的が
言葉になったら
悩みや迷いは、おのずと解消する。
セッションの概要
・最初の10分 自己紹介と、取り組みやお悩みの全体的な内容をお伺いします
・次の20分 専用ツール「プ譜」を使って、ご一緒に思考の言語化、可視化を実施します
・次の20分 AIレビューも活用し、思考の穴を、さらにご一緒に探します
・最後の10分 ネクストアクションを整理します
無料ショートセッション
「プ譜を使った純粋壁打ち」
なぜ「解決策ありきでない」のか
私事で恐縮ですが、40歳になる手前あたりから、「軽微なんだけど、持続すると辛い体調不良」（耳鳴りが気になる、とか、なんだかちょっと眠りづらい、など）をちょこちょこと新規獲得してきました。
その度に、結構あわあわしながら対処してきたのですが、駆け込み先は、標準治療だったり、ときに保健外の漢方だったり整体だったり。最初に駆け込んだ先で一発で良くなることは少なくて、色々と試していくなかで、解決してきました。
根本原因に辿り着くと、だいたいは冷えだったり、姿勢だったりして、薬で治すよりは、生活習慣を改善したほうが早くよくなった、というオチとなることが多くありました。
(たとえば、急に舌の調子が悪くなって、その原因が冷えで、最初は高い漢方で治していたけど、最終的に、夜寝るときに、首にタオルを巻いたら良かっただけだったとわかった・・・みたいな)
不調のときに、初手で根本原因がわかったら良かったのになぁと思うのですが、これがなかなか、わからないものです。
あれこれ試すなかで、あ、これだったんだ、とわかる展開が多いものです。
経営課題や業務課題も、プロジェクト課題も、実は同じなのだと思っています。
解決策を探すより、原因を探すのが、鉄則。とはいえしかし、分析には常に限界がある。分析には常に時間もコストもかかるし、全部が全部は、わからない。色々と試してみて、良くなって初めて、ここだったのか、と、わかる。
例えば、医療でも、内科、外科、心療内科、漢方、リハビリ、耳鼻科、整体とか、そのように分岐しない形での、純粋診療が、あり得たりはしないだろうか？と思うことがあります。
投薬にしろ施術にしろ、あるいはカウンセリングその他も含め、なにかしらの手段がその事業の仕組みに組み込まれていると、どうしても、手段ありきの診断となってしまいます。思い切って、治療はしない、診療だけのサービスがあっても良さそうに思うことがあります。
特に、日常で困っている不定愁訴やストレス疾患、それこそ不眠だとか、耳鳴り、手の痺れ、とか…色々回ったけど、よくわからない、というやつ。人間ドックをいくら受けても、腰痛の治し方はわからない。
こういう話は、個人の健康も、ビジネスやプロジェクト上の問題も、同じだと思っています。
そこで発案したのが、解決策を売りにしない、焦って解決しようとしない、ただただ原因だけを理解するためだけの、純粋壁打ちでした。
究極の根本原因が見えてしまえば、ものすごく安価な手段で、悪いところは、自分で解決できる。見立てをつけるところだけを、徹底的に、寄り添う。
そんな壁打ちがあってもいいじゃないか、そう思って、始めることにしました。
なぜ「無料」なのか
ありがたいことに、体験いただいた方には「お金をとってもいい」「事業化できるクオリティ」といっていただけます。が、そこで費用を取ってしまうと、相談を提供できる機会を絞ってしまうことになりますし、無償だからこそ、本当の意味で「フラットな壁」になれると感じています。
なので、無料でさせていただきます。
もちろん、そこから始まって、定期的に続けたいとか、会社の中で展開したい、といったことになると、適性な対価のご相談も始まるかなとは思いますが、そのような場合でも、当方から無理にプッシュして、ということはいたしません。
なぜなら、やはり、コンセプトは「純粋壁打ち」なので！
ぜひ、叩きに来ていただけますと幸いです。
体験者の声をご紹介
・始める前は、考えがまとまっていなかったけど、言語化してくれて、方向性が見えた！
（通信系ベンチャー企業勤務 相談テーマは「ライフワークを見つける」）
・プロジェクトのキックオフのイメージが持てた
（情報システム部門 リーダー 相談テーマは「社内改善プロジェクトをもっとスムーズに進めたい」）
・プ譜は面白い。プロジェクト立ち上げ時の、チームビルディングにも使えそう！
（大学教員 相談テーマは「学生のプロジェクト活動支援」）
・話を聞いてくれて、ありがとうございました。シンプルに、楽しかった！(*^^*)
（フリーランス プロフェッショナルPM 相談テーマは「プロジェクト思考の深堀り」）
セッションの様子の例を、こちらの記事でもご紹介中！
この記事の著者
プロジェクト進行支援家 後藤洋平
ものづくり、新規事業開発、組織開発、デジタル開発等、横断的な経験をもとに、何を・どこまで・どうやって実現するかが定めづらい、未知なる取り組みの進行手法を考える「プロジェクト工学」の構築に取り組んでいます。
世の中のプロジェクトがもっと幸せなものであるようにと思って、日々、プロジェクト立て直しや育成プロセス改善など、試行錯誤しながら、活動しています。
mail： info@gotolab.co.jp
Facebook https://www.facebook.com/gotoYohei
LinkedIn https://www.linkedin.com/in/%E6%B4%8B%E5%B9%B3-%E5%BE%8C%E8%97%A4-2159a925b/
youtube再開しました！
https://www.youtube.com/@project_and/featured
著書
・予定通り進まないプロジェクトの進め方（宣伝会議）
・紙1枚に書くだけでうまくいく プロジェクト進行の技術が身につく本（翔泳社）
・“プロジェクト会議”成功の技法 チームづくりから意思疎通・ファシリテーション・トラブル解決まで（翔泳社） 等
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