プロマネとしての評価向上のために｜結果ではなく、プロセスの価値を上司や顧客に「認知」してもらう方法

複雑なプロジェクトをマネジメントする仕事をしているなかで、次のように感じることはないでしょうか。

• 苦労して調整したのに評価されない
• 問題を未然に防いだのに誰にも気づかれない
• 上司や顧客には結果しか見えていない
• プロマネの仕事が「調整役」としてしか理解されない

プロジェクトの世界では、どうしても結果が評価の中心になりがちです。

しかし実際のプロジェクトでは、成果の多くは

• 判断
• 調整
• 問題の予測
• 関係者との交渉

といったプロセスの積み重ねによって生まれています。

問題は、そのプロセスが外から見えにくいことです。

この記事では、プロジェクトマネージャーとしての評価を高めるために、
プロセスの価値を上司や顧客に認知してもらう方法を整理します。

なぜプロマネの仕事は評価されにくいのか

プロジェクトマネージャーの仕事には、特徴があります。

それは「問題が起きないこと」が成果になるという点です。

例えば次のような仕事です。

• 顧客の要求を整理する
• メンバーの負荷を調整する
• スケジュールを見直す
• リスクを事前に回避する

こうした活動がうまく機能すると、プロジェクトは順調に進みます。

しかし順調なプロジェクトでは、周囲からはこう見えることがあります。

「特に問題はなかった」

つまり、問題を防いだこと自体が評価されにくいという構造があります。

評価されるプロマネの共通点

一方で、評価されているプロジェクトマネージャーもいます。

その人たちに共通するのは、プロセスを見える形にしている

という点です。

例えば

• 判断の理由を説明できる
• プロジェクトの状況を整理して共有している
• リスクと対策を言語化している

こうした情報が共有されていると、周囲は
「このプロジェクトは考えて運営されている」と理解できます。

つまり重要なのは、プロマネの思考を可視化することなのです。

プロセスを可視化する方法

プロセスを可視化する方法としては、さまざまなものがあります。

例えば

• 議事録
• 進捗報告
• リスク管理表
• プロジェクト計画書

ただし、これらは多くの場合、情報が分散してしまうという問題があります。

また、読み手によっては
「結局このプロジェクトはどういう状況なのか」が見えにくいこともあります。

そこで役立つのが、プ譜（プロジェクト譜、プロジェクトの戦略譜面）という整理方法です。

プ譜とは何か

プ譜は、プロジェクトを次の要素で整理する方法です。

• 獲得目標（当面、目指している具体的な成果物）
• 勝利条件（成功とは何か）
• 状況（課題や制約）
• 打ち手（次に取る行動）

これらを一枚の図にまとめることで、

プロジェクトの構造を見える形にします。

プ譜が評価向上につながる理由

プ譜を書くと、プロジェクトマネージャーの思考が整理されます。

例えば次のようなことが説明できるようになります。

• なぜこの優先順位なのか
• なぜこのスケジュールなのか
• なぜこの判断をしたのか

つまり、プロマネの判断プロセスを共有できるようになります。

上司や顧客からすると、
「何となく進んでいるプロジェクト」ではなく、
「考えて運営されているプロジェクト」として認識されます。

この認識の違いは、評価にも大きく影響します。

具体例：プ譜を書く前と後で、何が変わるのか

プ譜のイメージをつかむために、一つの場面を考えてみます。

社内の業務改善プロジェクトを担当しているとします。スケジュールは遅れ気味で、関係部門の協力も得にくい状況です。上司への進捗報告では「どうなってるの？」と聞かれるたびに、うまく説明できない——そんな場面です。

プ譜を書く前の報告は、こんな形になりがちです。

「現在、要件整理を進めています。関係部門との調整に時間がかかっており、スケジュールが若干後ろ倒しになっています」

事実は伝わりますが、「なぜ遅れているのか」「どう対処しているのか」「このプロジェクトがどこを目指しているのか」は見えません。上司からすると、「結局大丈夫なの？」という不安が残ります。

プ譜で整理すると、こう変わる

プ譜の4つの要素で状況を整理すると、次のようになります。

① 獲得目標（目指している当面の成果物）
→ 改善のASIS/TOBEと解決策の設定と合意

② 勝利条件（このプロジェクトの「成功」とは何か）
→ 3ヶ月後に新業務フローが現場に定着し、月次の確認作業が半減している状態

③ 状況（今の課題・制約）
→ 管理部門Bの承認が必要だが、担当者のリソースが逼迫しており、打合せが設定できていない

④ 打ち手（次に取る具体的な行動）
→ 管理部門Bの上長に直接説明の場を設け、優先度を上げてもらうよう交渉する

これを踏まえた報告は、こうなります。

「このプロジェクトのゴールは、3ヶ月後に現場の月次作業を半減させることです。現在の課題は管理部門Bとの調整で、担当者のリソース不足が原因です。そのため今週中に上長へ直接説明し、優先度を上げてもらう予定です」

状況・判断・打ち手がセットで伝わるため、上司は「考えて動いている」と認識できます。
これが、評価につながるプロセスの見せ方です。

ポイントは「一枚に収める」こと

プ譜の肝は、上記の要素を一枚の図にまとめることです。報告書や議事録では情報が分散しますが、一枚に収めることで「このプロジェクトの今」が瞬時に共有できます。定例会議のたびにこの一枚を更新・共有するだけで、プロセスが自然と可視化されていきます。

実践のポイント

プロセスを認知してもらうためには、次の3つが重要です。

1 状況を整理する

まず、プロジェクトの状況を整理します。

• 何が課題なのか
• 誰が関係しているのか
• 何が成功なのか

2 判断の理由を共有する

プロジェクトの判断には必ず理由があります。

その理由を

• 会議
• 資料
• 報告

などで言語化していきます。

3 構造を一枚で見せる

プロジェクトの構造を一枚絵として共有すると、理解されやすくなります。

ここでプ譜が役立ちます。

まとめ

プロジェクトマネージャーの仕事の本質は、プロセスワークであるということです。

しかし、そのプロセスは放っておくと見えません。
形としての成果も見えません。

そのため、

• 状況
• 判断
• 打ち手

を整理し、共有することが重要です。

その方法の一つがプ譜（Project Score）です。

プロジェクトの構造を可視化することで、
プロマネとしての仕事の価値も、より伝わりやすくなります。

ご案内

「プ譜」と「Project Entropy Score（成功確率と不確実性のAIレビュー機能）」は、
プロジェクトの進行設計・構想を作成・共有することができるWebサービス「キックプ譜」にて、お使いいただけます。

すべての機能が無料でご利用いただけますので、
ぜひ、使ってみていただけると幸いです。

セッションの概要

・最初の10分　自己紹介と、取り組みやお悩みの全体的な内容をお伺いします
・次の20分　　専用ツール「プ譜」を使って、ご一緒に思考の言語化、可視化を実施します
・次の20分　　AIレビューも活用し、思考の穴を、さらにご一緒に探します
・最後の10分 　ネクストアクションを整理します