プ譜を書くメリットを、ズバリ解説します！

プ譜を書くことの、基本的なメリットは「頭の整理」

「プ譜って、他のプロジェクト管理手法と、どう違うんですか？」

「書くと、なにがいいんですか？」

と、よく質問をいただきます。

これまでに、3,000人を超える方々にプ譜のワークショップを提供してきて、ほぼほぼかならずいただくご感想の言葉があります。

それは、「頭の整理」です。

プ譜を書いてみていただいた方からいただくご感想の例

真の価値は「自分ごと化」

一般的なプロジェクト管理の手法との最大の違いは、「プロジェクトが、自分ごと化する」ということです。

プロジェクトマネジメントといえば、「目的・目標や、成果物の明確化、詳細化」そして「作業とスケジュール、担当者の具体化」が、その思考の中心となります。

こうした型に自分の思考や状況を当てはめようとすると、ほとんどの人は「正しく書かなければならない」というプレッシャーに縛られ、頭が働かなくなります。

ゆえに、「プロマネ」ツールに、内容を書く過程で、その人の頭や心に浮かぶのは

という、あまり前向きではない問いであることが、多いのです。

その緊張感のなかで、もともと、自分が素直な心でやりたいと意欲を感じていたことを忘れてしまい、いつの間にか、そのプロジェクトが「他人事」になってしまいます。

リクルートの有名な企業文化に「お前はどうしたい？」という言葉があります。これはプロジェクトを前に進めるという観点で見ても、とても良い文化です。人間はつい、どうしても「どうすれば正しいか」と、考えてしまいがちです。
しかしやはり、「自分はこうしたい」という意思や意欲がなければ、なにをやっても、うまくいかないものです。

プ譜の特徴とメリット

そして「プ譜」を書く過程で、その人が、自分の頭や心に語りかけるのが、まさに

という、前向きな問いなのです。

つまり、プ譜を書くという行為を通して「お前はどうしたい？」という問いを、誰かに問いかけてもらわずに、内発的に、自問自答することにつながります。

プ譜のワークショップを開催すると、「このプロジェクトを通して自分は何を目指すのか（自分の目標）を確認でた」「プ譜を書くのは楽しかった」「迷っていることが整理できて頭がすっきりした」という感想をいただくことがとても多いのですが、その理由は「自分はどうしたい？」の自問自答が起きるからなのです。

お勧めの、プ譜の使い方

以上のように、プ譜には、「いま現在の状況」と、「向かっていきたい未来」を言語化するところに、特徴があります。

お勧めのプ譜の使い方は、２つあります。

使い方①　個人で使う

以下のようなケースで、なにをどう進めるかを迷っている際に、使ってみてください。

●期間としては、数か月ほどかけるような取り組み
●何かしらの成果や成果物を生み出すことを、目指すもの
●生み出した成果が、一定の対価や評価と交換になるもの
●どのようにゴール設定をすればいいか、迷っているもの
●どのように進めればいいか、悩んでいるもの

一般的なビジネスプロジェクトでいうと、具体的には、以下のようなものが、適用になりやすいです。

・◯◯開発プロジェクトの要件定義フェーズの完了
・大型案件「XXX」の受注
・本社移転のためのRFP作成・コンペ実施
・新規事業の売上拡大テコ入れのための追加開発＆プロモーション
・業務改善プロジェクトの初期調査の実施
・ナレッジ共有のためのあらたな仕組みを構築するための、SaaSの選定
・新たなシステムの導入に伴う、業務マニュアルの作成

使い方②　チームで使う

個人で使うだけでなく、チームで使うと、効果倍増です。色んな使い方ができますが、以下は、その一例です。

チームで活用すると、以下のようなメリットがあります。

つまり、「今後の行動や目指す方向性、現状認識について関係者同士の考えや思いをつなぎ、チームとしての一体感を生み出す」という効用があります。

業務に活かすための、ワンポイントアドバイス

経営者や事業責任者、あるいはプロジェクトマネージャやプロジェクトリーダーの立場に立ったことのある方の多くは、「社員やメンバーが、仕事に対して、わがこととしての危機感を持ってくれないこと」に、危機感を覚えたことがあるのではないでしょうか。

「自分ごとだと思って、積極的に、自発的にやろう」と、声をかけても、なかなか思ったように、人は動いてくれないものです。

プ譜のいいところは、「自分ごと化してくれ」とお願いしなくとも、ただ「プ譜を書いてみる」ということを通して、自然と自ら自分ごと化してくれるところです。

朝会や月次社員ミーティングの場で「自発的に動こう、じぶんごととしてやろう」とハッパをかけたり、かけられたりしても、なんだか効果がないな、虚しいなと思った方は、ぜひ、「チームでプ譜を書いてみる」ということを、お試しいただけますと幸いです。

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セッションの概要

コース①　プ譜そのものを理解したい！という場合

・最初の10分　自己紹介と、取り組みやお悩みの全体的な内容をお伺いします
・次の20分　　プ譜をあなたの代わりに作成させていただきます
・次の20分　　「成功確率」の観点から、ブラッシュアップするポイントをご一緒に考えます
・最後の10分 　ネクストアクションを整理します

コース②　プ譜の事例や活用法を知りたい！という場合

・最初の10分　自己紹介と、取り組みやお悩みの全体的な内容をお伺いします
・次の20分　　個人でつかう場合、チームでつかう場合など、近いケースでの事例をご紹介します
・最後の10分 　質疑応答

※どちらのコースにするかは、「最初の10分」のパートでお伺いします

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