プロジェクト管理の方法を調べると、多くの場合、次のような手法が紹介されています。

WBS
ガントチャート
タスク管理ツール
進捗会議

（一般的なプロジェクト管理ツールのイメージ）

実際、多くのプロジェクトではこれらを使って管理が行われています。
しかし現場では、こんな声もよく聞きます。

WBSを作ったのに、状況が整理されない
ガントチャートを更新しても、問題が減らない
会議や報告資料だけ増えている
そもそも何が問題なのか分からない

もしこのように感じているなら、それは管理ツールの問題ではなく、プロジェクトの見方の問題かもしれません。

この記事では、代表的なプロジェクト管理手法を整理したうえで、
WBSやガントチャートとは違う「第3の選択肢」として、
「プ譜（プロジェクト譜、プロジェクトの戦略譜面）」という考え方を紹介します。

代表的なプロジェクト管理手法

まずは、よく使われる手法の特徴を整理してみます。

WBS（Work Breakdown Structure）

WBSは、プロジェクトの作業を細かく分解して整理する方法です。

例えば

要件定義
設計
開発
テスト

といった工程をさらに細分化し、タスクとして整理することが多く、おなじみの方も多いかと思います。

メリットは次の通りです。

作業の抜け漏れを防げる
担当者を明確にできる
タスク管理しやすい

ただし、WBSは「何を作業するか」を整理するツールです。

そのため、次のような問題には対応しづらい場合があります。

顧客の期待が曖昧
チームの認識がバラバラ
仕様変更が多い
関係者が多く意思決定が複雑
未来の状態の成功、失敗分岐が複雑

ガントチャート

ガントチャートは、タスクのスケジュールを可視化する方法です。

いつ始まるか
いつ終わるか
どのタスクが依存しているか

を視覚的に管理できます。

スケジュール管理には非常に有効ですが、こちらも基本的には

「計画された作業を管理するツール」

です。

そのため、次のような状況には不向きです。

そもそも計画が固まっていない
仕様変更が頻繁に起きる
チームの方向性が定まっていない
個別のタスクの完了条件があいまい
工数見積の精度が出せない

なぜプロジェクトはうまくいかなくなるのか

プロジェクトが混乱する原因は、タスク管理だけでは説明できないことが多くあります。

例えば、次のような要素です。

顧客の期待と開発側の認識のズレ
組織内の意思決定の複雑さ
メンバーのモチベーション
技術的リスク
ビジネス上の制約

こうした要素は、タスクとして分解することが難しい問題です。

つまり、プロジェクトの問題は必ずしも「作業管理」ではなく、むしろ「状況理解」であることが多いのです。

第3の選択肢：プ譜

そこで役立つのが、プ譜という考え方です。

プ譜は、プロジェクトを次の要素で整理します。

勝利条件（成功とは何か）
プレイヤー（関係者）
状況（制約や課題）
打ち手（次に取る行動）

これらを一枚の図としてまとめることで、プロジェクトの全体像を把握します。

管理ツールとの違い

各手法の違いを整理すると、次のようになります。

手法	主な目的	メリット／デメリット
WBS	作業を整理する	◯　ヌケモレなく作業をこなしていく △　目的や大局が見えづらい
ガントチャート	スケジュールを管理する	◯　進捗状況を数値化、可視化する △　想定外や前提条件の変更に弱い
プ譜	プロジェクトの状況を理解する	◯　なにをどうしたいかが明確化される ◎　信頼関係が生まれ、任せられる

つまりプ譜は、
タスクを管理する前に、プロジェクトの構造を理解するためのツールと言えます。

プ譜が役立つ場面

特に次のようなプロジェクトでは、プ譜が効果を発揮します。

キックオフ後に方向性が曖昧になっている
仕様変更が多い
関係者が多く調整が難しい
炎上しかけている
新規事業や新システムなど不確実性が高い

こうした状況では、タスクを増やすよりも、プロジェクトの構造を整理することが重要になります。

まとめ

プロジェクト管理にはさまざまなツールがあります。

WBSは作業整理に強い
ガントチャートはスケジュール管理に強い

一方で、プロジェクトが複雑になるほど、

「何を管理するべきか」自体が見えなくなる

ことがあります。

そんなときの選択肢として、プ譜という考え方があります。

タスクを管理する前に、まずはプロジェクトの状況を整理してみる。
なにをどうしたいかを、構造的に、整理してみる。
それだけでも、プロジェクトの見え方が大きく変わるかもしれません。

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この記事の著者

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ものづくり、新規事業開発、組織開発、デジタル開発等、横断的な経験をもとに、何を・どこまで・どうやって実現するかが定めづらい、未知なる取り組みの進行手法を考える「プロジェクト工学」の構築に取り組んでいます。

プロジェクト能力開発やPM/PL人材不足問題の解決のために、日々、試行錯誤しながら、活動しています！

著書

・予定通り進まないプロジェクトの進め方（宣伝会議）
・紙1枚に書くだけでうまくいくプロジェクト進行の技術が身につく本（翔泳社）
・“プロジェクト会議”成功の技法　チームづくりから意思疎通・ファシリテーション・トラブル解決まで（翔泳社）等

提供サービス実績

・現場リーダー層のプロジェクトマネジメント能力や業務課題の現状調査
・カスタマーサクセス、導入コンサルティングの組織、スキル要件整理、プロジェクト標準見直し
・PMO部門責任者の退任にともなう後任探し、引き継ぎのための業務棚卸し支援
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参考

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（一般的なプロジェクト管理ツールのイメージ）

代表的なプロジェクト管理手法

WBS（Work Breakdown Structure）

ガントチャート

なぜプロジェクトはうまくいかなくなるのか

第3の選択肢：プ譜

管理ツールとの違い

プ譜が役立つ場面

まとめ

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この記事の著者

プロジェクト進行支援家 後藤洋平

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