プロジェクト管理の方法を調べると、多くの場合、次のような手法が紹介されています。

• WBS
• ガントチャート
• タスク管理ツール
• 進捗会議

（一般的なプロジェクト管理ツールのイメージ）

実際、多くのプロジェクトではこれらを使って管理が行われています。
しかし現場では、こんな声もよく聞きます。

• WBSを作ったのに、状況が整理されない
• ガントチャートを更新しても、問題が減らない
• 会議や報告資料だけ増えている
• そもそも何が問題なのか分からない

もしこのように感じているなら、それは管理ツールの問題ではなく、プロジェクトの見方の問題かもしれません。

この記事では、代表的なプロジェクト管理手法を整理したうえで、
WBSやガントチャートとは違う「第3の選択肢」として、
「プ譜（プロジェクト譜、プロジェクトの戦略譜面）」という考え方を紹介します。

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代表的なプロジェクト管理手法

まずは、よく使われる手法の特徴を整理してみます。

WBS（Work Breakdown Structure）

WBSは、プロジェクトの作業を細かく分解して整理する方法です。

例えば

• 要件定義
• 設計
• 開発
• テスト

といった工程をさらに細分化し、タスクとして整理することが多く、おなじみの方も多いかと思います。

メリットは次の通りです。

• 作業の抜け漏れを防げる
• 担当者を明確にできる
• タスク管理しやすい

ただし、WBSは「何を作業するか」を整理するツールです。

そのため、次のような問題には対応しづらい場合があります。

• 顧客の期待が曖昧
• チームの認識がバラバラ
• 仕様変更が多い
• 関係者が多く意思決定が複雑
• 未来の状態の成功、失敗分岐が複雑

ガントチャート

ガントチャートは、タスクのスケジュールを可視化する方法です。

• いつ始まるか
• いつ終わるか
• どのタスクが依存しているか

を視覚的に管理できます。

スケジュール管理には非常に有効ですが、こちらも基本的には

「計画された作業を管理するツール」

です。

そのため、次のような状況には不向きです。

• そもそも計画が固まっていない
• 仕様変更が頻繁に起きる
• チームの方向性が定まっていない
• 個別のタスクの完了条件があいまい
• 工数見積の精度が出せない

なぜプロジェクトはうまくいかなくなるのか

プロジェクトが混乱する原因は、タスク管理だけでは説明できないことが多くあります。

例えば、次のような要素です。

• 顧客の期待と開発側の認識のズレ
• 組織内の意思決定の複雑さ
• メンバーのモチベーション
• 技術的リスク
• ビジネス上の制約

こうした要素は、タスクとして分解することが難しい問題です。

つまり、プロジェクトの問題は必ずしも「作業管理」ではなく、むしろ「状況理解」であることが多いのです。

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第3の選択肢：プ譜

そこで役立つのが、プ譜という考え方です。

プ譜は、プロジェクトを次の要素で整理します。

• 勝利条件（成功とは何か）
• プレイヤー（関係者）
• 状況（制約や課題）
• 打ち手（次に取る行動）

これらを一枚の図としてまとめることで、プロジェクトの全体像を把握します。

管理ツールとの違い

各手法の違いを整理すると、次のようになります。

手法	主な目的	メリット／デメリット
WBS	作業を整理する	◯　ヌケモレなく作業をこなしていく △　目的や大局が見えづらい
ガントチャート	スケジュールを管理する	◯　進捗状況を数値化、可視化する △　想定外や前提条件の変更に弱い
プ譜	プロジェクトの状況を理解する	◯　なにをどうしたいかが明確化される ◎　信頼関係が生まれ、任せられる

つまりプ譜は、
タスクを管理する前に、プロジェクトの構造を理解するためのツールと言えます。

プ譜が役立つ場面

特に次のようなプロジェクトでは、プ譜が効果を発揮します。

• キックオフ後に方向性が曖昧になっている
• 仕様変更が多い
• 関係者が多く調整が難しい
• 炎上しかけている
• 新規事業や新システムなど不確実性が高い

こうした状況では、タスクを増やすよりも、プロジェクトの構造を整理することが重要になります。

まとめ

プロジェクト管理にはさまざまなツールがあります。

• WBSは作業整理に強い
• ガントチャートはスケジュール管理に強い

一方で、プロジェクトが複雑になるほど、

「何を管理するべきか」自体が見えなくなる

ことがあります。

そんなときの選択肢として、プ譜という考え方があります。

タスクを管理する前に、まずはプロジェクトの状況を整理してみる。
なにをどうしたいかを、構造的に、整理してみる。
それだけでも、プロジェクトの見え方が大きく変わるかもしれません。

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プロジェクトの進行設計・構想を作成・共有することができるWebサービス「キックプ譜」にて、お使いいただけます。

すべての機能が無料でご利用いただけますので、
ぜひ、使ってみていただけると幸いです。

セッションの概要

・最初の10分　自己紹介と、取り組みやお悩みの全体的な内容をお伺いします
・次の20分　　専用ツール「プ譜」を使って、ご一緒に思考の言語化、可視化を実施します
・次の20分　　AIレビューも活用し、思考の穴を、さらにご一緒に探します
・最後の10分 　ネクストアクションを整理します